CTL Storage: ذراع إدارة الأرشيف في كونتالنتس
كونتالنتس شركة مصرية تأسست في 2019، تدير فرقًا تشغيلية وعمليات بيانات للشركات. وCTL Storage هي القسم المتخصص في تخزين الأرشيف وإدارته.
لماذا بدأنا
رأينا الشركات تتعامل مع الأرشيف كمشكلة مساحة، فتستأجر غرفة إضافية أو مخزنًا، ثم تكتشف عند أول مراجعة أن المشكلة الحقيقية هي الوصول إلى المستند.
ولأن كونتالنتس تعمل أصلًا في إدارة العمليات وإدخال البيانات، كان طبيعيًا أن نبني خدمة تجمع المساحة والتنظيم والفهرسة والاسترجاع والإتلاف في تعاقد واحد.
ونعمل اليوم بنظام إدارة جودة معتمد ISO 9001، ونظام لإدارة أمن المعلومات معتمد ISO/IEC 27001، من مستودعات واسعة مراقبة ومجهزة لحماية الورق.
كيف نعمل
نقول ما نستطيع تنفيذه
مواعيد الاسترجاع والتسعير والضوابط تُكتب في العقد بعد المعاينة، لا قبلها.
نبدأ صغيرًا عند الحاجة
إدارة واحدة أو عينة مسح تجريبية، ثم التوسع بعد أن ترى طريقة العمل.
القرار لك
مدد الاحتفاظ والإتلاف والوصول إلى المستندات تحددها شركتك كتابةً.
خدماتنا
تخزين الملفات والأرشيف
حفظ كراتين الأرشيف خارج مقر الشركة، بكود وموقع رف لكل كرتونة.
تفاصيل الخدمة ←المسح الضوئي والأرشفة الإلكترونية
تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية مفهرسة، مع بقاء الأصل محفوظًا.
تفاصيل الخدمة ←الفهرسة وإدخال البيانات
فرز وتصنيف وإدخال بيانات الملفات على مستوى الكرتونة أو الملف أو المستند.
تفاصيل الخدمة ←الاسترجاع والتوصيل
تسليم الكرتونة أو الملف إلى مكتبك، أو إرسال نسخة ممسوحة منه.
تفاصيل الخدمة ←تنظيم الأرشيف داخل مقر الشركة
فريق أرشفة يعمل في موقعك للفرز والترقيم وإعداد كشوف الحصر.
تفاصيل الخدمة ←نقل الأرشيف
نقل الأرشيف بين المقار بحصر قبل الحركة ومطابقة بعدها.
تفاصيل الخدمة ←الإتلاف الآمن وفرم المستندات
فرم صناعي للمستندات السرية مع سلسلة حيازة موثقة وشهادة إتلاف.
تفاصيل الخدمة ←الأمان والشهادات
ISO 9001 وISO/IEC 27001، مستودعات مراقبة، وضوابط لكل حركة.
كيف نحمي أرشيفك ←