تخزين الأرشيف وإدارة الملفات للشركات في مصر

كل كرتونة في أرشيفك لها كود ومكان، وتصلك عند الطلب

CTL Storage تخزن أرشيف شركتك خارج المقر، وتفهرسه، وتمسحه ضوئيًا، وتعيد لك أي ملف عندما تحتاجه، وتتلفه بشهادة عندما تنتهي مدته. لتستعيد مساحة مكتبك، وتعرف أين كل مستند.

ISO 9001ISO/IEC 27001جودة وأمن معلومات معتمدان
الحسابات العامةCTL-BX-004812
الإدارة
الحسابات العامة
المحتوى
فواتير موردين
الفترة
2019 – 2021
موقع الرف
C-14-03
مثال على ملصق كرتونة لدينا
الخدمات

دورة حياة الأرشيف كاملة، من الاستلام إلى الإتلاف

من غرفة الأرشيف المزدحمة إلى ملف تجده بكوده. اختر ما تحتاجه، أو اجمعها في تعاقد واحد.

طريقة العمل

من المعاينة إلى أول طلب استرجاع

نفس الخطوات لكل عميل، بحجم يناسب أرشيفه. ويمكن البدء بإدارة واحدة أو بالأرشيف الأقدم.

التفاصيل والضوابط وطريقة التسعير
  1. المعاينة

    نتعرف على حجم الأرشيف وحالته ونوع المستندات، ونحدد الخدمات التي تحتاجها فعلًا.

  2. الاستلام والترميز

    نستلم الكراتين بمحضر، ونعطي كل كرتونة كودًا فريدًا مرتبطًا بمحتواها.

  3. التخزين

    تأخذ كل كرتونة موقعًا محددًا على الرف، وتصلك كشوف الحصر.

  4. الاسترجاع

    تطلب الكرتونة أو الملف بكوده، فيصلك أصلًا أو نسخة ممسوحة.

  5. المتابعة

    فاتورة شهرية مفصلة، وسجل بكل حركة، وإضافة كراتين جديدة متى احتجت.

لماذا CTL Storage

شريك تشغيل لأرشيفك، لا مجرد مخزن

المخزن يحفظ الكراتين. ما تحتاجه شركتك هو أن تجد المستند وقت الحاجة إليه، وهذا عمل تشغيلي قبل أن يكون مساحة.

معتمدون في الجودة وأمن المعلومات

نعمل بنظام إدارة جودة معتمد ISO 9001، ونظام لإدارة أمن المعلومات معتمد ISO/IEC 27001، داخل مستودعات مراقبة ومجهزة لحماية الورق.

خدمات الأرشيف في مكان واحد

التخزين، والمسح الضوئي، والفهرسة، والنقل، والعمل في موقعك، تحت تعاقد واحد ومسؤول واحد.

فريق عمليات وإدخال بيانات

CTL Storage جزء من كونتالنتس، الشركة التي تدير فرقًا تشغيلية وعمليات بيانات منذ 2019. الفهرسة عندنا عمل منظم بمراجعة جودة.

تدفع مقابل ما تستخدمه

تخزين بالكرتونة، وكل خدمة أخرى بوحدتها الواضحة. لا رسوم غير مذكورة في العرض.

أسئلة شائعة

قبل أن تتواصل معنا

كل الأسئلة
ما هي خدمة تخزين الملفات خارج المقر؟

هي نقل الأرشيف الورقي من مقر الشركة إلى مستودع متخصص، حيث تُسجل كل كرتونة بكود وموقع، وتُسترجع عند الطلب. تدفع مقابل المساحة التي تستخدمها فعلًا بدل إيجار غرفة أرشيف كاملة.

كيف يُحسب سعر تخزين الأرشيف؟

التخزين بالكرتونة شهريًا، والخدمات الأخرى بوحدتها: الاسترجاع بالطلب، والتوصيل بالرحلة، والفهرسة بالملف أو الكرتونة، والمسح بالصفحة، والعمل في موقعك بعدد أفراد الفريق والأيام. نرسل عرض السعر بعد معرفة الحجم والخدمات المطلوبة.

ما الحجم المناسب للتعامل معكم؟

نتعامل مع الشركات التي يكفي حجم أرشيفها لتبرير التخزين الخارجي. أرسل لنا عددًا تقريبيًا للكراتين ونخبرك مباشرة إن كانت الخدمة مجدية لك.

من يستطيع الوصول إلى ملفاتنا؟

فريق العمليات المصرح له فقط داخل مستودعات مراقبة بالكاميرات ومحكومة الدخول، والأشخاص الذين تفوضهم شركتك كتابةً لطلب الاسترجاع. كل حركة تُسجل بتاريخها والشخص الذي طلبها.

دليل القرار

هل تحتفظ بالأرشيف داخل الشركة أم تنقله للتخزين الخارجي؟

مقارنة عملية بين الخيارين: التكلفة الحقيقية، المخاطر، وسرعة الوصول. اقرأها قبل أن تقرر.

اقرأ المقارنة

ما الذي تشمله المقارنة

  • تكلفة المساحة والموظفين والوقت الضائع في البحث
  • مخاطر الحريق والرطوبة والضياع
  • من يصل إلى المستندات، وكيف يُسجل ذلك
  • متى يكون الاحتفاظ الداخلي هو الخيار الأفضل

أرسل لنا حجم أرشيفك، ونرد بخطوات واضحة

عدد الكراتين التقريبي، مكانها، ونوع المستندات. هذا كل ما نحتاجه لنبدأ. نرد بالأسئلة الناقصة أو بموعد معاينة.

تواصل عبر واتساب+20 109 693 6481