أرشيفك في مستودع مراقب، تحت نظام أمن معلومات معتمد
حماية الأرشيف ثلاث طبقات: نظام إدارة معتمد، ومستودعات مجهزة، وإجراءات تسجل كل حركة. هذه الصفحة تشرح كل طبقة لفريق المشتريات والمراجعة لديك.
- الجودة
- ISO 9001
- أمن المعلومات
- ISO/IEC 27001
- المستودعات
- مراقبة ومحكومة الدخول
- الإتلاف
- فرم صناعي بشهادة
نظام إدارة الجودة
يعني أن خطوات العمل لدينا موثقة ومتكررة ومراجعة: كيف نستلم الكراتين، وكيف نسجلها، وكيف ننفذ طلبات الاسترجاع، وكيف نعالج أي خطأ ونمنع تكراره.
نظام إدارة أمن المعلومات
يعني أن حماية معلومات عملائنا تُدار كنظام: تقييم للمخاطر، وضوابط للوصول، وسياسات للتعامل مع المستندات والبيانات، ومراجعة دورية لهذه الضوابط.
الحماية المادية للأرشيف
مراقبة على مدار الساعة
كاميرات مراقبة تغطي مناطق التخزين والتحميل.
تحكم في الدخول
الدخول إلى مناطق الأرشيف مقصور على الفريق المصرح له، ومسجل.
إنذار ومكافحة حريق
أنظمة كشف وإنذار ومكافحة حريق داخل المستودعات.
حرارة ورطوبة مضبوطة
بيئة تخزين تحافظ على الورق من التلف على المدى الطويل.
أرفف مخصصة للأرشيف
كل كرتونة في موقع محدد ومسجل، بعيدًا عن الأرض والمصادر المباشرة للتلف.
مساحات تستوعب النمو
مستودعات واسعة تسمح بإضافة كراتين جديدة مع نمو أرشيفك.
ضوابط كل حركة
كود فريد لكل كرتونة
يرتبط بالإدارة والفترة ووصف المحتوى وموقع الرف.
سجل لكل حركة
كل دخول وخروج مسجل بالتاريخ والطالب والمستلم.
محاضر استلام وتسليم
بعدد الكراتين وأكوادها في كل نقل أو استرجاع.
قائمة مفوضين
لا يُنفذ طلب استرجاع إلا من الأشخاص الذين تحددهم شركتك كتابةً.
اتفاقية سرية
يمكن توقيعها مع العقد، وتشمل فريق العمل في الموقع.
قرارات الإتلاف للعميل
لا يُتلف أي مستند دون تعليمات كتابية منك، وكل إتلاف بشهادة.
قانون حماية البيانات الشخصية
صدر قانون حماية البيانات الشخصية رقم 151 لسنة 2020، وصدرت لائحته التنفيذية في نوفمبر 2025. وكثير من الأرشيف الورقي يحتوي بيانات شخصية: ملفات عملاء، ملفات موظفين، ملفات مرضى.
نوثق في العقد الضوابط التي نطبقها على هذه المستندات: من يصل إليها، وكيف تُنقل، ومتى وكيف تُتلف. ويظل مستشارك القانوني المرجع في تحديد التزامات شركتك بموجب القانون.
تحتاج شهاداتنا أو ملف التأهيل لإدارة المشتريات؟ اطلبه عبر واتساب.