المستند الذي انتهت مدته يحتاج نهاية موثقة
نجمع المستندات المطلوب إتلافها في حاويات مغلقة، وننقلها تحت سلسلة حيازة موثقة، ونفرمها بآلات فرم صناعية، ثم نسلمك شهادة إتلاف بكل عملية.
- المصدر
- كراتين انتهت مدة حفظها
- الاعتماد
- تعليمات كتابية من العميل
- الطريقة
- فرم صناعي
- المستند
- شهادة إتلاف
لماذا تحتاج الشركات هذه الخدمة
رمي الورق أو بيعه كخردة يعني أن بيانات عملائك وموظفيك وعقودك قد تصل إلى أي شخص. وفرّامات المكاتب لا تصلح لأحجام الأرشيف.
والإتلاف دون توثيق يترك الشركة بلا دليل على أنها تخلصت من البيانات الشخصية بطريقة آمنة عند انتهاء الغرض منها.
كيف ننفذ الإتلاف الآمن وفرم المستندات
تحديد ما يُتلف
تحدد الشركة كتابةً الكراتين أو المستندات المطلوب إتلافها، أو نرسل لك قائمة بما انتهت مدته لدينا لاعتمادها.
الجمع في حاويات مغلقة
تُجمع المستندات في حاويات أو كراتين مغلقة ولا تُفرز أو تُقرأ.
النقل الموثق
تُنقل بمحضر يحدد العدد والأكواد، تحت سلسلة حيازة مسجلة.
الفرم الصناعي
تُفرم المستندات بآلات فرم صناعية بحيث لا يمكن إعادة تجميعها.
شهادة الإتلاف
نسلمك شهادة إتلاف بالتاريخ والكمية والأكواد، تحفظها في سجلاتك.
ما تستلمه
- شهادة إتلاف لكل عملية
- سجل يربط المستندات المتلفة بأكوادها في كشف الحصر
- إتلاف لمرة واحدة لتنظيف أرشيف قديم، أو بشكل دوري
- إتلاف المستندات المخزنة لدينا أو المستلمة من مقرك
مناسبة لـ
القطاعات التي تطلب هذه الخدمة أكثر من غيرها:
أسئلة يطرحها العملاء عن الإتلاف الآمن وفرم المستندات
هل نستلم ما يثبت إتلاف المستندات؟
نعم. شهادة إتلاف لكل عملية، بالتاريخ والكمية وأكواد الكراتين المتلفة.
هل تتلفون مستندات دون موافقتنا؟
لا. لا يُتلف أي مستند إلا بتعليمات كتابية من الأشخاص المفوضين في شركتك.
هل يمكن إتلاف أرشيف غير مخزن لديكم؟
نعم. نستلم المستندات من مقرك في حاويات مغلقة ونتلفها، دون الحاجة إلى تخزينها أولًا.
خدمات تكمل هذه الخدمة
تخزين الملفات والأرشيف
حفظ كراتين الأرشيف خارج مقر الشركة، بكود وموقع رف لكل كرتونة.
تفاصيل الخدمة ←المسح الضوئي والأرشفة الإلكترونية
تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية مفهرسة، مع بقاء الأصل محفوظًا.
تفاصيل الخدمة ←الفهرسة وإدخال البيانات
فرز وتصنيف وإدخال بيانات الملفات على مستوى الكرتونة أو الملف أو المستند.
تفاصيل الخدمة ←